YOUR PROCESSES

ONE PLATFORM

Get in control now!

Krijg controle over uw dagelijkse processen

Incontrol maakt de dagelijkse processen binnen uw organisatie eenvoudiger en inzichtelijker. Via een handige app beschikken uw werknemers in het veld over een tool die de workflow optimaliseert. De data die uw team verzamelt, is realtime te zien op een dashboard. Zo kunt u eenvoudig en snel gegevens verzamelen, problemen vaststellen en verbeteringen doorvoeren. Met Incontrol maakt u audits efficiënter en worden veiligheid en kwaliteitsnormen binnen uw organisatie verbeterd.
Lees meer over Incontrol 

Safety

Waarborg de veiligheidsnormen binnen uw organisatie. Krijg inzicht in veiligheidsinspecties. Ontdek waar correcties nodig zijn en analyseer trends.

Quality

Ontdek de effectiviteit van uw processen. Verbeter uw eigen kwaliteitsnormen en laat uw organisatie floreren.

Compliance

Bewaak de kwaliteit van uw producten of diensten. Spoor incidenten vroegtijdig op dankzij nauwkeurige rapportages.

Benieuwd hoe Incontrol binnen uw bedrijf past?

Maak kennis met de tools van Incontrol

Ontdek wat Incontrol voor uw organisatie kan doen

Form Builder

Creëer uw eigen formulier Met de Form Builder van Incontrol creëert u eenvoudig, flexibel en effectief een volmaakt formulier. Kies uit een groot assortiment elementen Een formulier in Incontrol wordt gemaakt met behulp van een groot assortiment aan elementen. Dit is te vergelijken met een grote blokkendoos, die bestaat uit verschillende blokken. Net als de blokken hebben de elementen in de Form Builder verschillende vormen. Ze kunnen bijvoorbeeld vragen naar een e-mailadres, eenheden of handtekeningen. De mogelijkheden zijn eindeloos. Stel handige afhankelijkheden in Soms wilt u op basis van een antwoord in een formulier een vervolgvraag stellen. De Form Builder in Incontrol maakt het mogelijk om handige afhankelijkheden in te stellen, zodat u de relevante informatie krijgt waar u naar zoekt. Importeer gegevens uit Excel Bespaar tijd om op locatie data in te laden uit een gegevensbron als Excel.

Gebruik QR-codes Door QR-codes te scannen verzamelt u automatisch veel data en bespaart u tijd. Laat taken of notificaties genereren Door de aanwezigheid van taken- en notificatie-elementen kunt u tijdens het invullen van het formulier taken en notificaties genereren. Lees meer over taken of notificaties. Stel een workflow in Met het speciale workflow-element stelt u zelf een workflow in voor uw formulierenstroom. Lees meer over workflow.

Form builder

Apps

Verzamel data met de Incontrol-app Zodra u een formulier heeft gemaakt in de Form Builder, kunt u deze invullen via een handige applicatie op uw tablet of smartphone. Gebruik de functionaliteiten van uw toestel Met de GPS in uw smartphone kunnen we de exacte locatie vastleggen. Dankzij de camera kunnen we foto's nemen, maar ook QR- en barcodes scannen. Handtekeningen kunnen direct worden gezet. Contactgegevens kunnen toegevoegd worden uit uw adresboek. Beschikbaar voor iOS, Android en Web Incontrol is te gebruiken op een tablet, smartphone en computer.

NFC

NFC-functie Binnen Incontrol kunt u gebruik maken van de NFC-functie in uw smartphone. In Android-toestellen moet de NFC-mogelijkheid worden aangezet. Voor iOS-telefoons met NFC is deze standaard beschikbaar. Open formulier via sticker Op locatie wordt een NFC-sticker geplakt, een zogenaamde tag. Door deze te scannen met de NFC-functie in uw smartphone wordt automatisch het gekoppelde formulier geopend in de app van Incontrol. Invullen formulier Nadat het formulier is geopend, kan deze direct worden ingevuld. Alle statische gegevens die bij de NFC-tag horen worden automatisch ingevuld in het formulier. Resultaat en dashboard Wanneer alle formulieren zijn ingevuld beschikt u over veel informatie. Deze data kan worden opgemaakt in een document, rapport of logboek maar is nu ook realtime beschikbaar op het dashboard van uw organisatie.

Nieuwsgierig naar de toepassingen van NFC binnen uw bedrijf?

Instant app

Geen installatie vereist Voor Android-toestellen is het niet nodig om de applicatie van Incontrol te downloaden. Door gebruik te maken van een instant app wordt Incontrol kort geïnstalleerd op het apparaat. Na het invullen van het formulier wordt Incontrol weer verwijderd. Een ideale functie wanneer gebruikers slechts eenmalig een formulier moeten invullen. Delen van formulieren Om de instant app te openen is een link nodig die met een formulier is verbonden. Deze link is te delen met andere gebruikers. Wanneer zij op de link klikken, wordt de instant app geopend, als het apparaat deze ondersteuning heeft. Scannen NFC-tag Door een formulier te koppelen aan een NFC-tag, kan deze via een instant app geopend worden. Dit maakt het openen van het juiste formulier een snel en eenvoudig proces, zonder dat de gebruiker veel acties hoeft uit te voeren.

Wanneer de gebruiker de app van Incontrol heeft geïnstalleerd op zijn apparaat, wordt deze geopend in plaats van de instant app.

nexus-5_instantapp
beheer_V2

Beheer

U heeft zelf de controle Met Incontrol heeft u zelf de controle over uw organisatie. Beheer groepen, gebruikers, taken, notificaties en processen. Alle statistieken die uit uw ingevulde formulieren komen, kunt u zelf downloaden. Beheer uw gebruikers U kunt via een paar simpele stappen zelf gebruikers toevoegen. U bepaalt welke rechten de gebruikers krijgen. Door uw groepen te beheren kunt u gebruikers precies de juiste toegang geven tot de benodigde formulieren. Importeren en exporteren Gebruik gegevensbronnen om data te importeren. Beheer deze bronnen eenvoudig met Incontrol. Alle verzamelde data en gebruikersstatistieken zijn ook te exporteren voor uw gebruik. Behoud het overzicht In ons handige dashboard ziet u precies welke notificaties en taken voor u als gebruiker van belang zijn. Ook kunt u nieuwe taken uitzetten.

Security

Alle gegevens en data die u verzamelt via Incontrol zijn in veilige handen. Wij beschouwen informatiebeveiliging als onze core competenties. Grote internationale ondernemingen hebben meerdere malen penetratie-testen uitgevoerd op Incontrol. Keer op keer is Incontrol goed uit deze testen gekomen. Daarnaast voldoet de applicatie aan alle AVG-richtlijnen die sinds dit jaar gelden. Incontrol is ontwikkeld volgens de beveiligingsstandaarden die het Centrum voor Informatiebeveiliging en Privacybescherming stelt. De applicatieserver bevindt zich in een ISO 27001/2 gecertificeerd datacentrum in Nederland.

Taken

Plannen was nog nooit zo eenvoudig Koppel al uw formulieren aan taken voor uw werknemers, zodat ze precies weten wanneer ze de data moeten verzamelen. Creëer taken U kunt losse taken aanmaken voor een losse medewerker of voor de hele organisatie. Bepaal wanneer de taak moet worden afgerond en hoeveel tijd ze daarvoor hebben. U kunt ook een formulier koppelen aan uw taken. Laat taken genereren voor u Door het formulier slim op te zetten, kunt u taken laten genereren tijdens het verzamelen van data. Zo kunt u meteen een nieuwe afspraak inplannen. Laat notificaties uitsturen Worden taken niet opgepakt? Dan kunt u eenvoudig notificaties uitsturen naar de personen die hiervan op de hoogte moeten worden gebracht. Op deze manier kan er meteen actie worden ondernomen.

tour-taken
Notificaties v2

Notificaties

Weet wanneer u actie moet ondernemen Wordt gelijk op de hoogte gebracht wanneer het nodig is. Schakelen ging nog nooit zo snel. Ontvang notificaties als een taak niet is afgerond Is een taak niet of niet op tijd opgepakt? Dan kunt u daar notificaties van ontvangen. U bepaalt zelf wanneer situaties kritiek zijn en wanneer u notificaties ontvangt. Bijvoorbeeld enkel wanneer een voorval meerdere keren is voorgekomen. Laat notificaties uitsturen bij afwijkende waardes Wordt direct op de hoogte gesteld wanneer waardes uit een ingevuld document afwijken. Hierdoor kunt u snel bijsturen.

Workflow

Stel stappen in voor uw proces Creëer een handige workflow zodat u uw processen nog beter kunt beheren.

Een persoonlijke workflow

U kunt een workflow helemaal voor u zelf inregelen.

website_Persoonlijk (1)

Stap 1: Tijdens het uitvoeren van een inspectie wilt u alvast nieuwe concepten genereren voor uzelf om later in te vullen. Hierin wilt u ook data uit deze inspectie terug laten komen. Stap 2: Na het afronden van uw inspectie staan er gelijk nieuwe concepten voor u klaar met de juiste informatie om verder te gaan met uw processen. Ook tijdens het invullen van deze concepten kunt u nieuwe concepten laten genereren. Stap 3: Bij het eventueel genereren van nieuwe concepten na stap 2, kunt u door blijven gaan. Zo kunt u een lange workflow keten instellen.

Een workflow met collega's

Naast dat u een eigen workflow kunt inregelen, kunt u ook een workflow voor u en uw collega's maken.

Website_Collega (1)

Stap 1: Tijdens het invullen van uw inspectie wilt u alvast een nieuw concept voor uw collega genereren. Hierin wilt u ook data terug laten komen uit uw inspectie. Stap 2: Na het afronden van uw inspectie ontvangt uw collega een e-mail met vraag om het concept in te vullen. Uw collega kan zijn / haar deel van de inspectie invullen en afronden. Stap 3: U krijgt een e-mail met een nieuw concept waarin de informatie van u en uw collega zijn verwerkt. Nog even controleren en ondertekenen en uw inspectie is afgerond.

Werkzaamheden uitzetten voor andere partijen

In sommige gevallen wilt u graag werkzaamheden uitzetten bij andere partijen tijdens uw inspectie. Dat kan!

Website_Uitzetten (1)

Stap 1: Tijdens uw inspectie constateert u meerdere gebreken. Deze gebreken wilt u direct uitzetten bij uw aannemers, zodat zij deze kunnen oplossen. U wilt daar ook graag een formulier aan koppelen, zodat de aannemers deze invullen nadat ze het probleem hebben opgelost. Stap 2: Nadat u uw inspectie heeft afgerond wordt er een nieuw concept gestuurd naar iedere aannemer. Daarin staan de door u geconstateerde gebreken en de vraag om het probleem op te lossen. Als het is opgelost om het formulier in te vullen en met een handtekening terug te sturen. Stap 3: U krijgt een nieuw concept met de informatie van de aannemer en keurt deze goed of af. Bij afkeur gaat er een nieuw concept naar de aannemer.

branding v2

Branding

Incontrol geheel in huisstijl opgeleverd Incontrol leveren we white-labeled op. Dit betekent uw huisstijl met uw logo’s en kleuren. Eigen iOS en Android applicatie U kunt zelfs kiezen voor een eigen branded app. Deze wordt, voorzien van eigen, herkenbaar applogo, opgeleverd in de App Store en Google Play Store. Op deze manier bent u zelfs Incontrol van uw applicatie! Eigen webportal Naast een eigen branded applicatie krijgt u ook de toegang tot een eigen webportal. Wel zo persoonlijk!

Integratie

Eenvoudig te koppelen met andere software Gebruik Custom Webhooks of de API om koppelingen aan te leggen met andere systemen. Webhooks Met behulp van Webhooks kunt u de data die u verzamelt via Incontrol snel doorzetten naar een andere tool. API Of gebruik de API om zelf koppelingen aan te leggen met uw eigen systemen. Zo staat u overal mee in verbinding.

tour-integratie
Get in control now!