Of je nu in het lab de informatie direct vanuit het LIS laat inlezen, via Excel de informatie importeert of via het gemakkelijke CMS invoert, de referentiewaarden, contacten en nieuws uit het lab zijn met de eLabgids altijd en overal beschikbaar. De eLabgids bestaat uit één database die ontsloten wordt via een responsive website en eigen apps voor iOS en Android. Is er even geen internet, dan werken de apps ook gewoon offline.
De eLabgids is voorbereid om data op te halen via een API van het door jou gebruikte LIS. Is er geen API beschikbaar, dan kan er altijd vanuit een export naar Excel een import worden ingelezen.
Zijn niet alle gegevens voor alle gebruikers relevant? Categoriseer en groepeer data met de ingebouwde groepen in de eLabgids. Elke gebruiker ziet alleen die data behorende bij de eigen groep.
Alle informatie in de eLabgids is via de responsive website en eigen apps voor iOS en Android te raadplegen. De gebruiker kiest zelf het eigen favoriete kanaal.
Met het Content Management Systeem (CMS) beheer je op eenvoudige wijze alle informatie uit het laboratorium. Bepalingen, contacten, storingen, nieuws en informatie koppel je aan een of meerdere gebruikersgroepen of locaties. Verrijk geïmporteerde bepalingen met extra informatie zoals bijlagen en/of toelichtingen. Door gebruik te maken van de standaard template blijven alle bepalingen consistent.
Elke gebruiker, inclusief de anonieme en publiek toegankelijke data, is gekoppeld aan groepen. Zo kan de eLabgids simpel die data beschikbaar maken voor de gewenste doelgroepen.
Alle gegevens kan je zelf beheren middels het zeer gebruiksvriendelijke CMS. Ook alle uit het LIS of Excel geïmporteerde bepalingen. Voeg bijvoorbeeld bestanden of afbeeldingen van afname containers toe vanuit de mediabibliotheek.
De beheerder definieert en beheert de standaardstructuur, de template, waaraan de informatie moet voldoen. Zo blijft de presentatie consistent, óók als er meerdere personen aan werken.
Via het intuïtieve en eenvoudige CMS kan je direct bepalingen toevoegen en bestaande bepalingen beheren en voorzien van een update. De informatie niet direct publiceren, maar eerst laten controleren door een aandachtsgebiedhouder is via de 4-ogen methodiek gewaarborgd. De review van de aanpassingen is overzichtelijk. De bestaande situatie wordt letterlijk naast de nieuwe situatie gezet – met heldere kleuren - en in een oogopslag is duidelijk welke informatie is toegevoegd, gewijzigd of verwijderd.
Vergelijk de nieuwe situatie met de oude en zie in een oogopslag wat er gewijzigd is. Ga zelfs terug in de tijd en zie hoe de bepaling door de tijd is veranderd.
Per bepaling is de hele historie van concept tot huidige gepubliceerde versie te raadplegen. In een duidelijke lijst is elke actie te zien, of het nu gaat om een aanpassing, een tijdelijk concept of verplaatsing naar de prullenbak.
Bepalingen die verwijderd zijn kunnen eenvoudig weer hersteld worden in het beheer. Via de versiehistorie is ook direct inzichtelijk door wie en wanneer de referentiewaarden zijn weggegooid.
Met apps voor zowel iOS als Android is de eLabgids beschikbaar op meer dan 99% van alle smartphones. De iOS- en Android-apps bieden de beste gebruikservaring en werken bovendien ook zonder internetverbinding. Wil je de eLabgids raadplegen met een desktopcomputer of laptop? Ook dat kan. De eLabgids werkt met alle moderne browsers.
Wanneer de app een internetverbinding heeft zal deze automatisch bijgewerkt worden. Wil je de app toch vaker verversen? Dat kan altijd handmatig.
Uiteraard zal de app de informatie blijven tonen als er geen internet is. Alle bepalingen en andere gesynchroniseerde data blijven offline altijd beschikbaar.
Ontvang notificaties specifiek gericht aan een locatie of gebruikersgroep. U hoeft hiervoor alleen eenmalig push notificaties toe te staan voor de iOS- of Android-app.
Voor alle bepalingen is de audit trail gewaarborgd
Het is mogelijk gebruikersstatistieken te ontvangen
Voldoet aan de NEN 7510 en ISO27001 beveiligingseisen
Maak een FAQ of deel actualiteiten
Je contactenlijst direct in de applicatie
Met een druk op de knop direct het juiste nummer bellen
Voer via Excel gemakkelijk een bulkupdate uit
Een controle uitvoeren; exporteer dan de data naar Excel
Maak kennis met de eLabgids via onze demo-omgeving