Verbeter de werkprocessen van jouw organisatie
Met Incontrol kan je eenvoudig werkzaamheden van instructies voorzien en deze direct laten registreren in een rapport. Door de werkinstructies te vertalen naar een digitaal formulier weet iedere medewerker in het veld precies wat hij moet doen. Is hij klaar met het werk? Dan ontvang je direct een ondertekende werkbon.
Door werkbonnen te koppelen aan een taak, weet de medewerker in het veld precies wat en wanneer hij moet uitvoeren. Een handige functie voor grote organisaties. Op die manier krijg je grip op de werkprocessen van jouw organisatie.
Het platform voor gedigitaliseerde werkinstructies
Direct starten
Een snelgroeiende Template Store met werkbonnen om direct te kunnen beginnen.
Ontwikkel zelf
Bouw zonder kennis van IT zelf keuringsformulieren met de Form Builder.
Werk offline
Met een smartphone of tablet voor Android of iOS.
Dashboard
Voeg scores toe waarmee je kan evalueren of de werkbonnen op de juiste wijze zijn uitgevoerd.
Ticketmanagement
Acteer direct op bevindingen uit het veld met Incontrol Cases.
Veilige omgeving
Alle data is opgeslagen in een ISO 27001 gecertificeerde omgeving.
Werkinstructies met Incontrol
Het uitvoeren van werkinstructies met behulp van Incontrol is eenvoudig. In een paar stappen laten we zien hoe je dit digitaliseert.
- In Incontrol wordt een interactieve werkinstructie gemaakt.
- De werknemer doorloopt de verschillende stappen van de werkinstructie om de juiste werkzaamheden uit te voeren.
- Wanneer de werkzaamheden zijn uitgevoerd, vinkt de medewerker in het formulier deze af of geeft hij antwoord op een gestelde vraag.
- Indien nodig voegt de medewerker een opmerking of foto toe. Deze foto kan bewerkt worden om punten van aandacht te verduidelijken.
- Wanneer de medewerker klaar is met de werkzaamheden, kan het formulier worden ondertekend om aan te geven dat het werk naar waarheid is uitgevoerd.
- De werkinstructies worden digitaal opgeslagen in de cloud, zodat er een overzicht is van de uitgevoerde werkzaamheden.
- Verstuur de werkinstructies naar de klant als bewijs van het uitvoeren van de werkzaamheden.
Dit is een voorbeeld hoe werkinstructies kunnen werken met de digitale formulieren van Incontrol. Maar uiteraard zijn er nog vele andere toepassingen. Benieuwd of jouw toepassing ook mogelijk is?
Ga direct aan de slag met bestaande templates
In de Template Store van Incontrol vind je onder meer de volgende digitale werkinstructies. Zo kan je direct aan de slag met je eerste registraties.
Staat jouw formulier er niet bij? Schrijf je dan in voor de gratis proefperiode van Incontrol. Direct na het aanmelden kan je een formulier uploaden. Samen met een consultant gaan we op zoek naar de juiste oplossing voor jou.
