Veiligheid

Iedereen heeft recht op een veilige werkplek. Om dat te garanderen maak je afspraken met elkaar, stel je regels op en zijn er veiligheidseisen vanuit wet- en regelgeving. Met de digitale formulieren van Incontrol kan men toezien of iedereen zich aan de veiligheidseisen houdt en bijspringen wanneer iets toch fout dreigt te gaan.

Bij het afronden van het formulier wordt automatisch een rapport gegenereerd, voorzien van een digitale handtekening. Zo kan je altijd laten zien dat veiligheid binnen jouw organisatie op de eerste plek staat.

Met Incontrol krijg je inzicht in de veiligheid van jouw organisatie. We leggen in een aantal stappen uit hoe dit eruit zou kunnen zien:

1. Maak digitale formulieren voor veiligheidsinspecties van personeel, eigendommen, uitrustingen of voertuigen.
2. Laat een verantwoordelijke op locatie de digitale formulieren invullen met een smartphone of tablet. De verantwoordelijke rondt deze af met een digitale handtekening.
3. De gegevens uit het formulier worden verwerkt in een rapport of via de API verstuurd naar een BI-dashboard.
4. Blijkt uit de gegevens dat niet aan alle veiligheidsvoorschriften is voldaan? Dan kan je direct actie ondernemen.
5. Om de risico’s weg te nemen kan je taken of tickets aanmaken. Deze kunnen vervolgens worden verstuurd naar een verantwoordelijke.
6. Degene aan wie de taak of ticket is toegewezen voert deze uit. Aan een taak of ticket is een digitaal formulier gekoppeld. Bij het afronden van het formulier ontvang je opnieuw een document en weet je dat het risico is weggenomen.

Dit is een voorbeeld hoe inspecties kunnen werken met de digitale formulieren van Incontrol. Uiteraard zijn er nog vele andere toepassingen. Benieuwd of jouw toepassing ook mogelijk is? Neem dan contact met ons op.