Het platform voor digitale inspecties
We voeren inspecties uit om de veiligheid en kwaliteit te waarborgen. Vaak is dit een tijdrovend proces, waarbij je het risico loopt dat formulieren onnauwkeurig worden ingevuld of zelfs kwijtraken.
Dankzij Incontrol hoef je nooit meer inspecties uit te voeren met pen en papier. Digitaliseer met Incontrol inspectieformulieren of elektrotechnische inspecties en verhoog de kwaliteit van jouw inspectierapporten.
Inspecteurs in het veld voeren met de Incontrol app voor smartphone of tablet de inspectie uit. Zijn ze klaar? Dan kunnen zij en de klant een handtekening zetten in het formulier. Iedereen ontvangt direct een afgerond digitaal inspectierapport.
Alles wat je nodig hebt om inspecties te digitaliseren
Bouw met de Form Builder eenvoudig en snel slimme formulieren. Er zijn meer dan 40 elementen om uit te kiezen.
Digitaal ondertekenen
Onderteken inspectieformulieren met een rechtsgeldige digitale handtekening.
Gebruik afbeeldingen
Neem foto's of bewerk afbeeldingen met je device en voeg ze toe aan je documenten.
Offline werken
Voer dankzij de offline-modus zonder internetverbinding inspecties op locatie uit.
Geef locaties door
Door middel van de gps in je device kan je een exacte locatie inladen in het rapport.
Importeer bekende data
Importeer data uit Excel om gebruik te maken van bekende gegevens.
Werk samen met collega's
Verstuur automatisch een afgerond rapport naar collega's, klanten of derden.
Inspecties uitvoeren met Incontrol
Het uitvoeren van een inspectie met Incontrol is erg eenvoudig. In een aantal stappen verbeter je het inspectieproces van jouw organisatie.
- Maak gebruik van de takenmodule om een inspectie in te plannen.
- Met de app van Incontrol start je de inspectie vanuit de geplande taak.
- Door middel van slimme formulieren geef je eenvoudig de meetgegevens op en geef je antwoord op de gestelde vragen.
- Op basis van de gegeven antwoorden worden de juiste vervolgvragen gesteld.
- Na het afronden wordt de inspectie ondertekend door de inspecteur en de klant.
- De klant ontvangt de rapportage direct per e-mail na het afronden.
Dit is een voorbeeld hoe inspecties kunnen werken met de digitale formulieren van Incontrol. Maar uiteraard zijn er nog vele andere toepassingen. Benieuwd of jouw toepassing ook mogelijk is? Neem dan contact met ons op.
Ga direct aan de slag met bestaande templates
In de Template Store van Incontrol vind je onder meer de volgende digitale inspectieformulieren. Zo kan je direct aan de slag met je eerste digitale inspectie.
Staat jouw formulier er niet tussen? Direct na het inschrijven voor de proefperiode krijg je de mogelijkheid om jouw formulier te uploaden en naar ons te sturen. Samen kunnen we dan kijken naar de juiste oplossing voor jou.