Vastgoed

Digitale formulieren voor sleutelovereenkomsten, opname meterstanden en proces verbaal van opleveringen.

Logo Colliers International
Logo Cushman & Wakefield
Logo a.s.r. Real Estate
Logo Unibail-Rodamco-Westfield
Logo Linkd
Logo Easy Nuts
Logo PartnerPete
Logo Utility Provider

Digitaliseer formulieren met Incontrol en ontvang complete opleverrapporten

Of je nu werkzaam bent als makelaar of voor de afdeling gebouwenbeheer van een grote vastgoedorganisatie, wie werkzaam is in het vastgoed krijgt te maken met veel papierwerk en administratieve werkzaamheden. Opleveringen, inspecties van panden en sleuteloverdrachten, alles moet geregistreerd worden.

Door te werken met de digitale formulieren van Incontrol versnel je deze processen en bespaar je tijd. Na het afronden van een formulier, ontvang je direct een ondertekend rapport.

Het platform voor gedigitaliseerde vastgoedwerkzaamheden

Direct starten

Een snel groeiende Template Store met formulieren om direct te kunnen beginnen.

Codeless

Bouw zonder kennis van IT zelf formulieren met de Form Builder.

Native apps

Werk online en offline op een smartphone of tablet.

API-koppelingen

Communiceer automatisch met andere systemen.

Veilige omgeving

Alle data is opgeslagen in een ISO 27001 gecertificeerde omgeving.

Data verzamelen

Ontdek trends om processen te optimaliseren.

Voor het beheer van al jouw panden

Met Incontrol stroomlijn je het beheer van al jouw panden. Koppel de hele organisatie aan het platform en maak gebruik van functionaliteiten zoals Cases, Taken en Notificaties voor een volledig digitaal werkproces. In de praktijk werkt dat als volgt:

  1. Koppel formulieren als taak aan medewerkers, bijvoorbeeld voor het uitvoeren van veiligheidsinspecties van je panden.
  2. De medewerker ziet de taak verschijnen in zijn App en opent het gekoppelde inspectieformulier.
  3. De inspectie wordt uitgevoerd. Eventuele basisgegevens, zoals het adres van het pand, hoeven niet ingevuld te worden. Deze kunnen automatisch worden geïmporteerd vanuit een gegevensbron.
  4. Wanneer de medewerker klaar is rondt hij het formulier af. Na afronding wordt direct een automatisch inspectierapport gegenereerd.
  5. Blijkt uit de inspectie dat er onderhoudswerkzaamheden zijn aan het pand, dan kan hier direct een Case voor worden aangemaakt.
  6. Diegene die verantwoordelijk is voor het onderhoud moet uitvoeren krijgt een melding van de Case. In een handig overzicht ziet hij precies wat er gedaan moet worden.

Uiteraard kan Incontrol nog op vele andere manieren ingezet worden. Neem contact met ons op om jouw werkproces door te nemen.

Bestaande Templates gebruiken

Vanuit Incontrol zijn we continue aan het kijken om het aantal templates te vergroten om zo nog meer kant en klare formulieren aan te bieden. Op dit moment hebben wij de volgende formulieren voor vastgoed beschikbaar.

Staat jouw formulier hier niet bij? Schrijf je dan in voor de gratis proefperiode van Incontrol. Direct na het aanmelden kan je een formulier uploaden. Samen met een consultant ga je op zoek naar de juiste oplossing voor jou.

Zakelijk | PvO
Zakelijk | Opname meterstanden
Zakelijk | Sleutelovereenkomst
Check in met checklijst
Woning | PvO
Woning | Opname meterstanden
Woning | Sleutelovereenkomst
Check uit met checklijst

Start direct met Incontrol

Probeer de applicatie nu vrijblijvend 30 dagen gratis uit