Digitaliseer vastgoedformulieren en bespaar direct veel tijd!
Incontrol is de meest gebruikte oplever-app voor zowel particulier- als commercieel-vastgoed. Maandelijks worden er met Incontrol in Nederland en België meer dan 10.000 opleveringen uitgevoerd door ruim 400 vastgoedorganisaties.
Incontrol biedt flexibiliteit bij het inspecteren en rapporteren van woningen, kantoren of winkels tijdens een oplevering. Als gebruiker kan je eenvoudig opleveringen, inspecties, in- en uitchecks, sleuteloverdrachten en opnames van meterstanden uitvoeren zonder fouten.
Enkele voordelen van Incontrol:
- Snel en gemakkelijk opleveren via smartphone of tablet
- Voorkom dubbele werkzaamheden en bespaar tijd & geld
- Professionele rapportages in eigen huisstijl
Het platform voor het digitaliseren van vastgoedinspecties
Direct starten
Direct starten met ready-to-go vastgoed-formulieren.
Foto's maken en bewerken
Foto’s snel & eenvoudig toevoegen aan geïnspecteerde ruimtes.
Native apps
Werk online of offline op een Android of iOS smartphone of tablet.
Kwaliteitsrapporten
Professionele rapporten in eigen huisstijl voor je klanten.
Codeless
Het formulier aanpassen? Dat kan met de geavanceerde Form Builder.
Gebrekenlijst
Volledige & overzichtelijke gebrekenlijst met kostenoverzicht.
Handtekening
Direct een handtekening van de huurder tijdens de oplevering.
Extra ruimtes
Extra ruimte(s) toevoegen? Met één druk op de knop is het geregeld.
API-koppelingen
Communiceer automatisch met andere systemen.
Voor het beheer van al jouw panden
Met Incontrol stroomlijn je het beheer van al jouw panden. Koppel de hele organisatie aan het platform en maak gebruik van functionaliteiten zoals Cases, Taken en Notificaties voor een volledig digitaal werkproces. In de praktijk werkt dat als volgt:
- Koppel formulieren als taak aan medewerkers, bijvoorbeeld voor het uitvoeren van veiligheidsinspecties van je panden.
- De medewerker ziet de taak verschijnen in zijn app en opent het gekoppelde inspectieformulier.
- De inspectie wordt uitgevoerd. Eventuele basisgegevens, zoals het adres van het pand, hoeven niet ingevuld te worden. Deze kunnen automatisch worden geïmporteerd vanuit een gegevensbron.
- Wanneer de medewerker klaar is rondt hij het formulier af. Na afronding wordt direct een automatisch inspectierapport gegenereerd.
- Blijkt uit de inspectie dat er onderhoudswerkzaamheden nodig zijn aan het pand, dan kan hier direct een case voor worden aangemaakt.
- Degene die verantwoordelijk is voor het onderhoud moet uitvoeren krijgt een melding van de case. In een handig overzicht ziet hij precies wat er gedaan moet worden.
Bestaande formulieren gebruiken
Vanuit Incontrol zijn we continu aan het kijken om het aantal templates te vergroten om zo nog meer kant-en-klare formulieren aan te bieden. Op dit moment hebben wij de volgende formulieren voor vastgoed beschikbaar.
Klantverhalen
Colliers International
Colliers International is een van de grootste vastgoedmakelaars ter wereld. Het bedrijf heeft wereldwijd 500 kantoren in 69 landen met 12.000 medewerkers.
HBV Groep
Al sinds 2022 maakt HBV gebruik van Incontrol voor het inspecteren en rapporteren van zowel woningen als commercieel vastgoed.