HBV Groep

Al sinds 2022 maakt HBV gebruik van Incontrol voor het inspecteren en rapporteren van zowel woningen als commercieel vastgoed. Sander de Rie, Vastgoed manager bij HBV Groep ging met ons in gesprek ”Incontrol wordt al geruime tijd ingezet bij het opleveren van bedrijfsobjecten, zowel bij verhuur als verkoop”.

HBV Groep is als organisatie al decennia lang actief in commercieel vastgoed en is een betrouwbare partner voor alle vastgoedwensen, met kennis van zowel de woningmarkt als commercieel vastgoed. 

Slimmer, sneller & accurater

Sander gaat verder: ”Binnen HBV maakten we tijdens opleveringen foto’s op locatie en voegden deze op kantoor toe aan het Proces-verbaal van oplevering die destijds in Word werd opgesteld”.  Dit proces kostte ons veel tijd en vergrootte de kans op fouten. Door de nu met Incontrol het Proces-verbaal van oplevering direct op locatie af te handelen zijn het aantal administratieve uren sterk verminderd en maken we minder fouten.” 

Directe afhandeling en rapportage ter plaatse

Nog een groot voordeel van het gebruik van Incontrol is dat we het oplever-document direct op locatie kunnen voorzien van een digitale handtekening, van zowel de huurder als verhuurder. "Dit was in het verleden vaak een proces wat achteraf tot discussies kon leiden. Dit behoort nu gelukkig tot het verleden"! 

Kant-en-klare formulieren 

Toen HBV na een selectie-procedure uiteindelijk uitkwam bij Incontrol konden ze direct aan de slag, “na een proef-account afgesloten te hebben, konden we direct aan de slag met de kant-en-klare formulieren in de template store van Incontrol. Na het invoeren van de voor ons relevante expertises werden de formulieren automatisch voor ons klaargezet".

De formulieren in de template store worden momenteel gebruikt door meer dan 400 vastgoed-organisaties in Nederland & België en zijn aan te passen naar hoe jij het liefst en gemakkelijkst werkt. Invulvelden die je niet nodig hebt, kun je eenvoudig weghalen. Én mis je zaken, dan kun je deze eenvoudig toevoegen met de geavanceerde Formbuilder.

Meer informatie?

Ook meer informatie over de mogelijkheden van Incontrol? Neem dan contact met ons op óf bekijk de mogelijkheden op onze vastgoed-pagina.