Declaraties

Digitaliseer alle processen rondom declaraties.

Logo BTL Nederland
Logo Colliers International
Breman Woningbeheer Zuid
Logo Unibail-Rodamco-Westfield
Logo HouseHunting
Logo Van Mossel Automotive Groep
Logo KBRT Bouw
Logo GS Engineering

De mobiele app voor digitale declaraties

Binnen veel organisaties worden declaraties nog altijd op een klassieke manier verwerkt. Medewerkers leveren een bon in en op basis daarvan wordt een vergoeding uitgekeerd.

Met Incontrol zijn deze handelingen verleden tijd. Incontrol beschikt over een makkelijk te gebruiken reken-functionaliteit, waardoor declareren een eenvoudige en snelle administratieve handeling wordt. In de digitale Formulieren app maak je een foto van de bon en verstuur je hem automatisch naar de juiste afdeling.

De digitale Declaratie app van Incontrol

Direct starten

Download een declaratieformulier uit de Template Store om direct te kunnen starten.

Ontwikkel zelf

Maak zelf een declaratieformulier met de drag-and-drop Form Builder.

Automatische berekeningen

Slimme rekenfuncties om automatisch declaraties uit te rekenen.

Offline werken

Werk offline op een device voor Android, iOS of Windows 10.

API-koppelingen

Verwerk declaraties automatisch in je boekhoudsoftware.

Veilige omgeving

Alle data is opgeslagen in een ISO 27001 gecertificeerde cloud omgeving.

Declareren met Incontrol

Het uitvoeren van declaraties met behulp van de digitale formulieren van Incontrol is eenvoudig. We laten je zien hoe dit proces in een paar stappen gedigitaliseerd wordt.

  1. Een medewerker is naar een klant gereden met zijn privéauto. Onderweg heeft hij een lunch gehaald bij de bezinepomp. Omdat dergelijke kosten te declareren zijn maakt hij gebruik van de Incontrol mobiele app op zijn telefoon.
  2. Hij start de kilometerregistratie vanuit Incontrol en registreert het aantal gereden kilometers. Direct na het afronden zijn de nieuwe gegevens doorgezet naar het management.
  3. Ook vult hij een declaratie in voor zijn lunch. Hij maakt een foto van de bon en geeft aan welke onderdelen van toepassing zijn. Hij vult de bedragen in en Incontrol berekent automatisch het totaalbedrag.
  4. Direct na het afronden ontvangt de financiële administratie de digitale declaratie van de medewerker.

Dit is een voorbeeld hoe declaraties kunnen werken met de digitale formulieren van Incontrol. Maar uiteraard zijn er nog vele andere toepassingen. Benieuwd of jouw toepassing ook mogelijk is? Neem dan contact met ons op.

Standaard declaratieformulier

In de Template Store van Incontrol hebben we een standaard declaratieformulier staan die je direct kan gebruiken.

Maak je gebruik van een ander type declaratieformulier? Schrijf je dan in voor de gratis proefperiode van Incontrol. Direct na het aanmelden kan je een formulier uploaden. Samen met een consultant ga je op zoek naar de juiste oplossing voor jou.

Start direct met Incontrol

Probeer alle features nu geheel vrijblijvend voor 30 dagen.