De mobiele app voor digitale declaraties
Binnen veel organisaties worden declaraties nog altijd op een klassieke manier verwerkt. Medewerkers leveren een bon in en op basis daarvan wordt een vergoeding uitgekeerd.
Met Incontrol zijn deze handelingen verleden tijd. Incontrol beschikt over een makkelijk te gebruiken reken-functionaliteit, waardoor declareren een eenvoudige en snelle administratieve handeling wordt. In de digitale Formulieren app maak je een foto van de bon en verstuur je hem automatisch naar de juiste afdeling.
De digitale Declaratie app van Incontrol
Direct starten
Download een declaratieformulier uit de Template Store om direct te kunnen starten.
Ontwikkel zelf
Maak zelf een declaratieformulier met de drag-and-drop Form Builder.
Automatische berekeningen
Slimme rekenfuncties om automatisch declaraties uit te rekenen.
Offline werken
Werk offline op een device voor Android of iOS.
API-koppelingen
Verwerk declaraties automatisch in je boekhoudsoftware.
Veilige omgeving
Alle data is opgeslagen in een ISO 27001 gecertificeerde cloud omgeving.
Declareren met Incontrol
Het uitvoeren van declaraties met behulp van de digitale formulieren van Incontrol is eenvoudig. We laten je zien hoe dit proces in een paar stappen gedigitaliseerd wordt.
- Een medewerker is naar een klant gereden met zijn privéauto. Onderweg heeft hij een lunch gehaald bij de bezinepomp. Omdat dergelijke kosten te declareren zijn maakt hij gebruik van de Incontrol mobiele app op zijn telefoon.
- Hij start de kilometerregistratie vanuit Incontrol en registreert het aantal gereden kilometers. Direct na het afronden zijn de nieuwe gegevens doorgezet naar het management.
- Ook vult hij een declaratie in voor zijn lunch. Hij maakt een foto van de bon en geeft aan welke onderdelen van toepassing zijn. Hij vult de bedragen in en Incontrol berekent automatisch het totaalbedrag.
- Direct na het afronden ontvangt de financiële administratie de digitale declaratie van de medewerker.
Dit is een voorbeeld hoe declaraties kunnen werken met de digitale formulieren van Incontrol. Maar uiteraard zijn er nog vele andere toepassingen. Benieuwd of jouw toepassing ook mogelijk is? Neem dan contact met ons op.
Standaard declaratieformulier
In de Template Store van Incontrol hebben we een standaard declaratieformulier staan die je direct kan gebruiken.