Werkbonnen

Digitaliseer werkbonnen met Incontrol

  • Bouw de mooiste opdrachtbonnen, werkbonnen en facturen
  • Geoptimaliseerd voor sales, installateurs & administratie
  • Sluit aan op elk backoffice systeem

Incontrol wordt vertrouwd door vele organisaties

Over

Het proces van A tot Z gedigitaliseerd

Of je nu een opdrachtbon aanmaakt als salesmedewerker, een werkbon uitschrijft als installateur of de facturatie regelt vanuit de administratie met Incontrol heb je alles tot in de puntjes verzorgt als organisatie. Je staat altijd in verbinding met elkaar, je klant en de backoffice. Je klant is altijd op de hoogte van iedere stap in het proces en je data altijd beschikbaar in je backoffice. Veel van deze functionaliteiten worden mogelijk gemaakt door integraties, hier lees je daar meer over.

[object Object]

Werk snel en nauwkeurig

Met de apps van Incontrol kan je altijd en overal aan de slag. Jij en je klanten ontvangen direct een mooie afgeronde rapportage en via de API staan de gegevens direct in je backoffice.

[object Object]

Plan je buitendienst

Eenvoudig opdracht- en werkbonnen inplannen via Incontrol voor zowel sales als installateurs.

[object Object]

Direct factureren

Na het afronden van de werkbon heb je direct akkoord van de klant en staan de gegevens in je backoffice. De factuur is klaar om verstuurd te worden.

Formbuilder

Maak je eigen unieke werkbon

Ben je het ook zat om altijd maar dezelfde statische werkbon te gebruiken? Ga dan zelf aan de slag en ontwikkel de werkbon die precies past binnen jouw organisatie. Met de geprezen formbuilder van Incontrol ligt de wereld aan je voeten. Of kies één van de kant-en-klare templates als je direct wilt beginnen.

chrome browseredge browserfirefox browsersafari browser
[object Object]

Krachtige berekeningen uitvoeren

Ga aan de slag met de berekeningen en laat Incontrol voor je de kosten, uren, gebruikte materialen berekenen. Geen rekenmachine meer nodig.

[object Object]

Creëer overzicht met behulp van kolommen

Al je uren, materialen en kosten overzichtelijk weergegeven in een tabel door middel van de eenvoudig in te stellen kolommen. De oplossing voor een professionele werkbon.

[object Object]

Digitaal ondertekenen

Maak gebruik van digitale handtekeningen in je formulier. Vraag op locatie een handtekening van de klant en verstuur je opdracht- of werkbon direct door naar de klant en de backoffice.

Voordelen

Werk efficiënter met Incontrol

Door digitaal te gaan werken zijn onleesbare opdracht- of werkbonnen verleden tijd. Na het uitvoeren van de werkzaamheden doorloop je met de klant het formulier en wordt deze geaccordeerd door zowel de klant als de medewerker. Hierdoor heb je achteraf geen discussies meer over geleverde werkzaamheden of gefactureerde kosten. Bovendien kan je met Incontrol de mooiste werkbonnen maken, voor een professionele indruk bij de klant. De werkbon kan op maat gemaakt worden door jou in je eigen format, geen statische werkbonnen meer!

[object Object]

Werk samen met collega’s

Door de koppeling van formulieren en de backoffice staan medewerkers nauw met elkaar in verbinding.

[object Object]

Veilige dataopslag

Alle verzamelde data wordt opgeslagen in de Microsoft Azure Cloud. Deze staat op een ISO 27001 gecertificeerde server.

[object Object]

Bespaar tijd

Eenvoudig informatie hergebruiken en inladen in je formulieren vanuit je backoffice of documenten.

Koppel

Koppel met je backoffice en bespaar tijd

Met behulp van de API is Incontrol eenvoudig te koppelen met je eigen backoffice. Haal eenvoudig klantgegevens, materialen en kosten op uit je backoffice voor in je opdracht- of werkbon. Na het afronden van de documenten worden deze automatisch weer in je backoffice geladen, zodat deze niet meer handmatig overgezet hoeven te worden. Je kan dan direct automatisch factureren. Ontdek welke integraties wij hebben.

[object Object]

Automatische synchronisatie

Automatisch de juiste data beschikbaar voor het versnellen van je processen.

[object Object]

Koppelingen aanleggen

Indien er nog geen bestaande koppeling is dan gaan we samen kijken naar het realiseren van een dergelijke koppeling.

[object Object]

Im- en exporteren binnen handbereik

Haal data uit je backoffice en plaats deze automatisch weer terug in je backoffice systeem.

Functionaliteiten

Meer dan een handige app voor werkbonnen

Start direct met Incontrol

Probeer alle features nu geheel vrijblijvend voor 30 dagen.