Audits

Beschikt jouw organisatie over een ISO-certificering? Stel je bepaalde eisen of normen op de werkvloer? Dan zie je daarop toe aan de hand van een audit. Versnel en automatiseer audits met de digitale formulieren van Incontrol. Digitaliseer audits en zorg ervoor dat de verzamelde data nog waardevoller worden voor jouw organisatie.

Door digitaal te auditen kan je sneller problemen oplossen die uit een audit naar voren komen. Zo verbeter je de veiligheid van je organisatie en garandeer je de kwaliteit van de producten of diensten die je levert.

Ben je klaar met de audit? Dan ontvang je direct een afgerond rapport in Word, pdf of Excel via de e-mail. Daarnaast kan je acties laten opvolgen dankzij de handige functies van Incontrol. Daarmee pak je de punten die niet goed zijn uit een audit direct op en zorg je ervoor dat de processen van jouw organisatie op rolletjes blijven lopen.

Het uitvoeren van een digitale audit met Incontrol is eenvoudig. In een aantal stappen verbeter je het auditproces van jouw organisatie.

1. Maak gebruik van de takenmodule om een audit in te plannen.
2. Via de mobiele app van Incontrol start je de audit vanuit de ingeplande taak.
3. Door gebruik te maken van het audit-element kan je snel en gemakkelijk antwoord geven op de verschillende vragen.
4. Op basis van gegeven antwoorden worden de juiste vervolgvragen gesteld.
5. Onderdelen die niet in orde zijn en om aandacht vragen worden automatisch bijgehouden in de managementsamenvatting.
6. Via een automatische actie wordt een ticket ingeschoten om op te pakken.
7. De scores worden bijgehouden zodat de klant de uitslag heeft van de audit.
8. Na het afronden krijgt de klant direct een digitaal rapport opgestuurd per e-mail.

Dit is een voorbeeld hoe audits kunnen werken met de digitale formulieren van Incontrol. Maar uiteraard zijn er nog vele andere toepassingen. Benieuwd of jouw toepassing ook mogelijk is?