Het platfom voor digitaal toezicht op compliancy
Organisaties hebben te maken met verschillende wet- en regelgeving. Om te controleren of iedereen binnen de organisatie zich houdt aan de wet- en regelgeving, worden regelmatig inspecties en audits uitgevoerd.
Met Incontrol kan je formulieren digitaliseren voor deze audits en inspecties. Zo heb je snel een goed beeld hoe het is gesteld met de compliancy van jouw organisatie. Blijkt uit zo’n audit of inspectie dat er nog zaken opgepakt moeten worden? Dan kan je deze direct verwerken in een case.
Het platform voor auditing en compliancy
Direct starten
Een snelgroeiende Template Store met formulieren om direct te kunnen beginnen.
Ontwikkel zelf
Richt zelf je eigen auditformulieren in met de Form Builder zonder kennis van IT.
API-koppelingen
Verwerk automatisch resultaten uit audits in je ERP-pakket.
Compliancy dashboard
Ontdek trends om risicovolle processen te blijven optimaliseren.
Ticketmanagement
Acteer direct op bevindingen uit het veld met Cases.
Audit offline
Werk offline op een device voor Android of iOS.
Compliancy met Incontrol
Digitaliseer met Incontrol het risicobeheer. Zo voorkom je incidenten en bevorder je de veiligheid. We leggen in een aantal stappen uit hoe dit eruit zou kunnen zien:
- Maak digitale formulieren voor audits of inspecties.
- Laat een verantwoordelijke op locatie de digitale formulieren invullen met een smartphone of tablet. De verantwoordelijke rondt deze af met een digitale handtekening.
- De gegevens uit het formulier worden verwerkt in een rapport of via de API verstuurd naar een BI-dashboard.
- Blijkt uit de gegevens dat niet aan alle normen is voldaan? Dan kan je direct actie ondernemen.
- Verwerk actiepunten in een taak of ticket. Wijs deze toe aan een verantwoordelijke die ermee aan de slag moet.
- Degene die de taak of ticket toegewezen krijgt voert deze uit. Hier is een formulier aan gekoppeld. Bij het afronden van het formulier ontvang je opnieuw een document en zijn de problemen opgelost.
Dit is een voorbeeld hoe je compliancy kan digitaliseren. Uiteraard zijn er nog vele andere toepassingen. Benieuwd of jouw toepassing ook mogelijk is? Neem dan contact met ons op.
Direct aan de slag met bestaande templates
Op dit moment zijn de volgende formulieren voor kwaliteitsmanagement beschikbaar in de Template Store van Incontrol. Maak vandaag nog een account aan en probeer Incontrol de eerste dertig dagen gratis.
Staat jouw formulier er niet tussen? Direct na het inschrijven voor de proefperiode krijg je de mogelijkheid om jouw formulier te uploaden en naar ons te sturen. Samen kunnen we dan kijken naar de juiste oplossing voor jou.