Compliancy

Organisaties hebben te maken met verschillende wet- en regelgeving. Om te controleren of iedereen binnen de organisatie zich houdt aan de wet- en regelgeving, worden regelmatig inspecties en audits uitgevoerd.

Met Incontrol kan je formulieren digitaliseren voor deze audits en inspecties. Zo heb je snel een goed beeld hoe het is gesteld met de compliancy van jouw organisatie. Blijkt uit zo’n audit of inspectie dat er nog zaken opgepakt moeten worden? Dan kan je deze direct verwerken in een case.

Digitaliseer met Incontrol het risicobeheer. Zo voorkom je incidenten en bevorder je de veiligheid. We leggen in een aantal stappen uit hoe dit eruit zou kunnen zien:

1. Maak digitale formulieren voor audits of inspecties.
2. Laat een verantwoordelijke op locatie de digitale formulieren invullen met een smartphone of tablet. De verantwoordelijke rondt deze af met een digitale handtekening.
3. De gegevens uit het formulier worden verwerkt in een rapport of via de API verstuurd naar een BI-dashboard.
4. Blijkt uit de gegevens dat niet aan alle normen is voldaan? Dan kan je direct actie ondernemen.
5. Verwerk actiepunten in een taak of ticket. Wijs deze toe aan een verantwoordelijke die ermee aan de slag moet.
6. Degene die de taak of ticket toegewezen krijgt voert deze uit. Hier is een formulier aan gekoppeld. Bij het afronden van het formulier ontvang je opnieuw een document en zijn de problemen opgelost.

Dit is een voorbeeld hoe je compliancy kan digitaliseren. Uiteraard zijn er nog vele andere toepassingen. Benieuwd of jouw toepassing ook mogelijk is? Neem dan contact met ons op.