De functies van Incontrol

De features van de digitale Formulieren app van Incontrol. Maak zelf formulieren of gebruik een voorbeeldformulier en start direct met de mobiele app.

Plan mijn afspraak

Form builder Automations Template Store Security Taken Cases Notificaties Integratie Branding Beheer

Alles wat je nodig hebt om direct te digitaliseren

Bouw met de Form Builder eenvoudig en snel dynamische formulieren. Er zijn meer dan 40 elementen om uit te kiezen.

Ontdek de Form Builder

Digitaal ondertekenen

Onderteken formulieren met een rechtsgeldige digitale handtekening.

Gebruik afbeeldingen

Neem foto's of bewerk afbeeldingen met je device en voeg ze toe aan je documenten.

Offline werken

Vul dankzij de offline-modus zonder internetverbinding formulieren op locatie in.

Geef locaties door

Door middel van de gps in je device kan je een exacte locatie inladen in het rapport.

Importeer bekende data

Importeer data uit Excel om gebruik te maken van bekende gegevens.

Werk samen met collega's

Verstuur automatisch een afgerond rapport naar collega's, klanten of derden.

Automations

Ga aan de slag met Incontrol Automations en verlaag de handmatige handelingen binnen je organisatie. Op basis van ingestelde condities kun je automatisch acties uitvoeren binnen de formulieren, binnen de Incontrol-omgeving zelf en met externe software. Zo kun je met condities:

Dynamisch het formulier laten opbouwen
Automatisch tickets, taken, notificaties en concepten klaarzetten
Geautomatiseerd integreren met jouw andere softwarepakketten

Lees meer over Incontrol Automations

Direct aan de slag met formulieren uit de Template Store

Geen tijd om een formulier te bouwen? In de gratis Template Store van Incontrol staan standaardformulieren uit iedere sector voor je klaar. Zo kan je direct aan de slag met Incontrol.

1. Kies de categorie die bij jou past

De templates in de Template Store zijn verdeeld in categorieën en sectoren. Zoek de categorie die bij jou past

2. Selecteer een van de templates

Maak een keuze uit de templates en voeg deze toe aan jouw omgeving. Het is mogelijk om de templates naar eigen wens aan te passen.

3. Aan de slag

Je formulier is klaar. Je kan deze gelijk invullen op je smartphone of tablet.

Al jouw verzamelde gegevens in veilige handen

Ontwikkelt volgens de standaarden van het Centrum voor Informatiebeveiliging en Privacybescherming
Server in ISO 27001 gecertificeerd datacentrum
Volledig AVG-proof
Meerdere penetratietesten doorstaan van grote internationale ondernemingen

Security is onze core competentie

Stel taken in voor medewerkers

Koppel formulieren als taak aan medewerkers of een hele organisatie. Zo weten betrokkenen precies waar en wanneer zij data moeten verzamelen.

1. Stel taken in

Open het formulier dat je als taak aan een medewerker wil koppelen.

2. Koppel formulieren

Koppel het formulier als taak aan de juiste medewerkers.

3. Deadlines

Stel deadlines in voor taken. Zo zorg je ervoor dat formulieren op tijd worden afgerond.

Ticketmanagement met Cases

Wanneer uit een audit of inspectie blijkt dat er punten zijn die om aandacht vragen, worden deze verwerkt in een case. De ingevulde gegevens in het formulier worden automatisch overgenomen. Prioriteer cases, wijs de juiste partij aan en stel een deadline in.

Handig overzicht van al je cases
De verantwoordelijke partij krijgt een melding van de case op zijn device
Overleg met elkaar in een case dankzij de handige chat-omgeving

Ontvang notificaties bij afwijkingen

Verantwoordelijken krijgen direct een notificatie op hun smartphone of tablet wanneer uit een audit of inspectie blijkt dat er afwijkende waardes zijn. Zo kan je direct handelen bij afwijkingen binnen jouw processen.

1. Afwijkende waardes

Tijdens een audit of inspectie worden afwijkende waardes geregistreerd.

2. Verwerk afwijking

Geef de afwijking een prioriteit mee en koppel aan een verantwoordelijke.

3. Verstuur notificatie

De verantwoordelijke ontvangt een notificatie op zijn smartphone of tablet.

Integreer Incontrol met andere systemen

Zet data uit Incontrol door naar andere systemen middels RPA, Custom Webhooks of een Public API. Zo zijn jouw gegevens in alle systemen met elkaar verbonden.